Процедура по публикуване на ГФО в Търговския регистър

1. Кои фирми са задължени да публикуват ГФО?

Съгласно Закона за счетоводството, задължение за публикуване на годишния финансов отчет имат:

• Дружествата с ограничена отговорност (ООД и ЕООД);

• Акционерните дружества (АД);

• Командитните дружества с акции (КДА);

• Сдружения и фондации, осъществяващи стопанска дейност;

• Други предприятия, които не попадат в изключенията, предвидени в закона.

Микропредприятията и някои малки предприятия могат да бъдат освободени от публикуване на пълния ГФО, но трябва да представят декларация за освобождаване.

2. Срокове за публикуване на ГФО

Крайният срок за подаване на ГФО зависи от вида на предприятието:

• Търговски дружества (ООД, АД и др.) – до 30 юни на следващата година;

• Юридически лица с нестопанска цел – до 30 юни на следващата година;

• Предприятия, подлежащи на независим финансов одит – в срок до 30 юни.

Ако дружеството не извършва дейност през отчетната година, може да подаде декларация за неактивност вместо ГФО.

3. Необходими документи за публикуване на ГФО

За успешно подаване на годишния финансов отчет в Търговския регистър, са необходими следните документи:

• Годишен финансов отчет (баланс, отчет за приходите и разходите, отчет за паричните потоци, отчет за собствения капитал и приложения, ако е приложимо);

• Протокол от общото събрание на съдружниците/акционерите за приемане на ГФО;

• Одиторски доклад (ако предприятието подлежи на задължителен одит);

• Декларация по чл. 62, ал. 2 от Закона за счетоводството, подписана от представител на дружеството;

• Декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър, ако документите се подават от упълномощено лице.

4. Процедура по подаване на ГФО в Търговския регистър

Подаването на ГФО може да стане по два начина:

• Електронно чрез портала на Търговския регистър – необходимо е квалифициран електронен подпис (КЕП);

• На място в офис на Агенцията по вписванията – документите се подават на хартиен носител.

След подаване на заявлението, Агенцията по вписванията разглежда документите и при съответствие с изискванията ги публикува. Обикновено този процес отнема няколко работни дни.

5. Такси за публикуване

При електронно подаване таксата е по-ниска, в сравнение с подаване на хартиен носител. В момента таксите са:

• 40 лв. за подаване на хартия;

• 20 лв. за електронно подаване.

6. Санкции при непубликуване на ГФО

Ако дружеството не публикува ГФО в срок, може да бъде санкционирано със:

• Глоба или имуществена санкция от 200 до 3000 лв. за юридически лица;

• Санкции за управителите в размер от 200 до 2000 лв.

Заключение

Публикуването на ГФО в Търговския регистър е важен ангажимент за всички предприятия. Спазването на сроковете и коректното подаване на документите предотвратява санкции и осигурява прозрачност в бизнеса. За да избегнете грешки, можете да се консултирате със счетоводител или юрист, който да ви помогне с процедурата.